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El calendario: Día, Semana, Mes, Lista y Por sede

La pestaña Agenda abre el Calendario: tus actividades ordenadas por día y por hora, con todo el alto de la pantalla. Es donde ves el día, la semana o el mes, y donde llegás a cada actividad para gestionarla.

Lo que vas a hacer: moverte entre vistas, ver qué pasa a la misma hora, filtrar y sumar una actividad desde un horario vacío.

  • Arriba: el mes del día elegido (en Semana, los días de la semana), el botón Hoy y los ajustes del calendario.
  • La semana: una tira con los siete días y un punto en los que tienen actividades. Se mueve de a una semana, también hacia las que ya pasaron.
  • Las vistas: Día, Semana, Mes y Lista.
  • Borradores: si tenés, un aviso sobre el calendario dice Tenés 2 borradores y Ver los abre.

Un profe ve solo sus actividades, sin filtros.

Una línea de tiempo con las horas. Cada actividad es un bloque tan alto como dura, con:

  • una barra del color de su actividad;
  • el nombre de la actividad;
  • el ícono de su lugar, o Online;
  • y, si el bloque es ancho, el horario y el cupo.

En el día de hoy, una línea marca Ahora. Tocá una actividad para abrir Gestionar actividad.

Las actividades que coinciden van lado a lado, hasta tres columnas. Si hay más, el resto se resume en +2, +3… Tocá un bloque que comparte la hora, o ese +N, y se abre 19:00 · 3 actividades a esta hora con todas ellas, su cupo y Sumar otra a esta hora. Tocá una actividad de la lista para abrir Gestionar actividad.

Dos actividades distintas a la misma hora en la misma sede son lo normal en un gimnasio: JOUNA no te lo impide ni lo marca como un problema. Cada actividad tiene su propio cupo.

Mantené apretado un horario vacío del Día y se abre Sumar, con el día y la hora ya puestos (y la sede, si estás en Por sede). Elegí:

  • Una sola fecha: una clínica, una salida o una actividad extra.
  • Un horario que se repite: todos los lunes, por ejemplo.

Podés sumar una fecha en un horario que ya tiene otras: cada una tiene su cupo. El recorrido sigue con el día y la hora puestos (ver Publicar tu primer horario o fecha). Un profe suma fechas y horarios en la sede que tiene a cargo, de las actividades que ya existen.

Si tenés más de una sede (la sede Online cuenta como una), en los ajustes podés Agrupar por Por sede: el Día muestra una columna por sede, con Online como una más, cada una con su nombre y su cantidad de actividades. Las actividades simultáneas de una sede se reparten su columna.

Siete columnas, de lunes a domingo. Cada actividad es una franja de color, sin texto, tan alta como dura; las que coinciden se reparten el ancho. Sirve para ver huecos y choques. Tocá un día para abrir su Día, donde están los nombres.

Cada día muestra cuántas actividades tiene y un punto por actividad, hasta cuatro. Es un mapa de lo cargado que está cada día, sin texto. Tocá un día para abrir su Día; el día elegido se resalta.

Las actividades del día, bajo un encabezado por cada hora que dice cuántas hay (por ejemplo 19:00 · 3 actividades). Cada fila tiene un menú ⋯ con Editar esta fecha, Sin actividad ese día y Cancelar fecha (ver Editar, duplicar y gestionar tu actividad). Cancelar fecha lo tienen el dueño/a, los admin y el profe a cargo de la sede de esa fecha.

Cada actividad tiene su color: azul, naranja, agua, amarillo, magenta, verde, violeta y rojo, en ese orden, según cuándo la creaste. De la novena en adelante todas comparten un gris azulado, y el nombre y el ícono las distinguen. El color de una actividad no cambia cuando filtrás ni cuando sumás otra. Nunca es la única señal: el nombre está en el bloque, o al tocar el día.

El botón de ajustes abre Ver el calendario:

  • Vista: Día, Semana, Mes o Lista.
  • Agrupar: Todo junto o Por sede.
  • Modalidad: Todas, Presencial u Online. Solo si das de las dos.
  • Sede y Actividad: para ver solo una. Cada actividad muestra su color.
  • Horarios fijos y Días sin actividades.

Tocá Listo para cerrar. La app recuerda tu elección mientras la usás. Los filtros puestos se muestran arriba del calendario, y los quitás con la ✕.

Cuando una persona está a cargo de dos actividades

Sección titulada «Cuando una persona está a cargo de dos actividades»

Una misma persona puede estar a cargo de dos actividades a la misma hora en una sede, o de dos actividades online: no hay aviso. Al armar un horario, la revisión dice Se superpone con 2 actividades que ya existen cuando es la misma actividad en el mismo lugar a esa hora, o cuando la misma persona quedaría a cargo de dos actividades a la vez en lugares distintos. Tocá Ver para ver cuáles son: podés publicar igual.

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