Asistencia y check-in

Toda actividad tiene check-in, en cualquier organización. La asistencia se arma entre dos: cada persona que reservó hace check-in desde su teléfono al llegar a la sede, y vos completás la lista desde Gestionar actividad. Quien ya hizo check-in te aparece marcado solo, y quien no lo hizo queda No vino cuando termina la fecha.

Check-in

Lo hace cada persona, con un botón en su app. No hace falta mostrar ni imprimir nada.

Lista de la actividad

La completás vos: marcás a quien vino y, al guardar, el resto queda como ausente.

Cómo hace check-in cada persona

El día de su actividad, quien reservó la ve en el detalle de su reserva. Se abre desde la notificación de recordatorio, desde el aviso ¿Llegaste a (la actividad)? que le llega cuando se abre el check-in, o tocando la actividad de hoy en Mis actividades. El aviso trae el botón Hacer check-in, que abre la pantalla y hace el check-in. Ahí ve cómo llegar, quién está a cargo, el estado de su plan si tiene uno, y el botón Hacer check-in.

Lo que ve el alumno con el check-in abierto.

• Cuándo: desde 30 minutos antes de que empiece la actividad hasta 30 minutos después. Si la actividad libera el lugar de quien no hace check-in, se abre antes: 30 minutos antes de la hora límite (con el límite de 30 minutos, una hora antes del inicio). Antes, el botón está deshabilitado y avisa a qué hora se abre. Pasado ese plazo, ya no hay botón: la pantalla le dice que, si vino, te avise.
• Dónde: en la sede, a unos 400 m o menos. Si está más lejos, la app no lo deja y le dice “Parece que te falta un poquito para llegar a Palermo. Acercate al punto de encuentro y volvé a intentar.” Si no le dio permiso a la app para ver su ubicación, el check-in se registra igual.
• Con reserva: hace check-in quien tiene reserva en esa fecha. Sin reserva no hay check-in.
• Una sola vez: cuando lo toca, la pantalla lo confirma y no hay que hacer nada más.
• Sin señal también: si no hay conexión en el momento, el botón igual se puede tocar. El check-in queda guardado en el teléfono y se confirma solo apenas vuelve a tener señal.
• Solo, al abrir la app: si la persona abre JOUNA con el check-in abierto, a unos 400 m de la sede o menos, y ya le había dado permiso de ubicación a la app, el check-in se hace solo. Ve “Hiciste check-in en (la actividad)” con Deshacer, por si no iba a quedarse. La app nunca pide el permiso para esto ni usa la ubicación con la app cerrada.

En una actividad online no hay Hacer check-in: quien reservó toca Entrar a la actividad, desde 30 minutos antes hasta que termina, y eso registra su entrada como un check-in, sin ubicación (ver Actividades online).

Qué ves vos en la lista

Cada persona de la lista tiene dos opciones, Vino y No vino; no marcada ninguna, la persona está sin marcar.

• Quien hizo check-in aparece con Vino puesto solo y la marca check-in. Esa opción no se puede sacar: a quien hizo check-in no se lo marca como ausente, y la fila lo dice.
• Si el check-in se hizo solo al abrir la app, la marca dice check-in automático. Ahí sí podés tocar No vino: la persona estaba cerca, pero eso no siempre quiere decir que vino. Al marcarla, le llega el aviso “Figurás ausente en (la actividad)” para que te avise si fue.
• Si su lugar se liberó porque no hizo check-in a tiempo, la fila dice Lugar liberado y no se marca.
• Si el check-in quedó lejos de la sede, la fila muestra lejos de la sede para que decidas si corresponde.
• Si la persona hizo check-in sin dar permiso de ubicación, la fila muestra sin ubicación. Las marcas lejos de la sede y sin ubicación son solo del check-in de la persona: cuando marcás vos Vino, no aparecen.
• Cada fila dice además si la persona tiene plan, paga actividad suelta o es nueva. Si debe la cuota del mes, un aviso discreto lo dice.

Al guardar la lista, cualquiera que quede sin marcar se registra como ausente, después de preguntarte. Cómo se completa, paso a paso, está en Tomar asistencia.

Cuando termina la fecha: «No vino»

Al terminar la fecha, quien tenía reserva y no hizo check-in ni lo marcaste queda solo como No vino · sin check-in. Nadie recibe un aviso por eso.

• Lo podés corregir: si la persona vino y se olvidó de hacer check-in, marcala Vino en su fila (ver Tomar asistencia).
• La plata y el plan no cambian: lo pagado no se devuelve por no hacer check-in, y la actividad del plan se usa igual, porque cuenta la reserva.

Si la actividad libera el lugar

Con Liberar el lugar si no hace check-in prendida en la actividad (ver Cómo funciona cada actividad), quien reservó gratis o a pagar en el lugar sin haber pagado tiene que hacer check-in antes de la hora límite. Si no lo hizo y la fecha está completa o tiene lista de espera, su reserva se cancela sin cargo, le llega el aviso “Liberamos tu lugar en (la actividad)” y el lugar pasa a la lista de espera.

Un check-in hecho sin señal antes de la hora límite cuenta aunque llegue después: si el lugar sigue libre, la persona lo recupera. Si ya lo tomó otra persona, le llega el aviso “Llegaste a tiempo pero tu lugar ya se había liberado”.

Si lo marcaste ausente y después hace check-in

Queda tu marca. En su pantalla, la persona ve que la marcaste ausente y le llega un aviso para que te avise si fue.

Si cancela el mismo día

Si alguien con plan cancela desde el detalle de su reserva, la pantalla le dice antes de confirmar qué pasa con su actividad:

• Si falta más del tiempo que definiste en Cuotas y vencimientos (por defecto, dos horas), la actividad vuelve a su plan.
• Si falta menos, la actividad no vuelve a su plan, pero libera el lugar para otra persona.

Una vez hecho el check-in, ya no puede cancelar.

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