Quién puede venir

Cada actividad dice quién puede reservarla y cómo se paga. Lo deciden el dueño/a y los admin: en la actividad, para todos sus horarios y fechas, y en un horario o una fecha puntual si hace falta. Un profe programa con lo que dice la actividad y no lo cambia.

La pregunta ¿Quién puede venir? aparece si tu organización tiene Planes y cuotas (ver Sumar o quitar módulos). Sin ese módulo, todas las actividades son abiertas y solo se elige el precio.

Dónde la ves:

• En la actividad, en Más › Actividades y horarios, al editarla.
• En un horario o una fecha, en el paso Cupo y precio al crearlo, y en Editar esta fecha.

Las tres opciones

Opción	Quién puede reservar	Cómo se paga
Abierta a todos	Cualquier persona.	Gratis o Con precio. Los alumnos con plan entran con él.
Solo alumnos con plan	Quienes tienen un plan activo en tu organización que incluye esa actividad y esa sede.	No se cobra aparte: la cubre el plan del alumno.
Abierta a todos, sin plan	Cualquier persona.	No usa el plan. Si tiene precio, lo pagan todos.

Con Abierta a todos y Con precio, la app te recuerda: “Los alumnos con plan entran sin pagar.” Quien tiene un plan que cubre la actividad la reserva sin pagar, y la reserva descuenta una actividad de su plan. Quien no tiene plan, o tiene uno que no la incluye, paga el precio.

Con Solo alumnos con plan no hay precio: la app dice “Incluida en el plan: no se cobra aparte. Cada reserva descuenta una actividad del plan del alumno.” La revisión muestra Incluida en el plan, no Gratis. Quien no es alumno ve la actividad con la etiqueta Solo alumnos y el botón Ver planes (o, si tu organización no vende planes, Consultar, para escribirte).

Con Abierta a todos, sin plan, la app dice “No usa el plan.” La reserva no descuenta nada del plan de nadie, y si la actividad tiene precio, lo pagan todos, también los alumnos con plan. Sirve para un taller, un seminario o una actividad especial. Si es gratis, es gratis para todos.

Solo alumnos con plan no tiene precio

Una actividad Solo alumnos con plan no lleva precio. Para cobrar un taller a todos, elegí Abierta a todos, sin plan; para que los alumnos entren con su plan y el resto pague, elegí Abierta a todos con precio.

Qué planes la incluyen

Con Solo alumnos con plan, debajo ves Planes que la incluyen: cada plan que cubre la actividad, con la cantidad de alumnos activos que tiene en total.

• Elegir qué planes la incluyen abre el plan, donde elegís qué actividades cubre. Lo ven el dueño/a y los admin. El resto del equipo ve la lista y “Pedíselo a quien administra la organización.”
• Si ningún plan la incluye, la app avisa: “Ningún plan incluye esta actividad: nadie va a poder reservarla. Elegí qué planes la incluyen.” Podés publicarla igual.

Si cambiás de opinión mientras armás el horario o la fecha, el precio que habías escrito no se pierde: al volver a Abierta a todos sigue ahí.

Seguí con

Cómo se cobra una actividad

Crear un plan