Cómo está armado JOUNA: actividades, horarios y fechas

Todo lo que publicás en JOUNA se arma con una actividad, que describe qué das, y sus horarios y fechas, que dicen cuándo y dónde. Lo que la gente reserva es un horario o una fecha de una actividad. JOUNA usa siempre la misma palabra para cada cosa:

Palabra	Qué es
Disciplina	El deporte, de la lista de JOUNA: funcional, yoga, running.
Actividad	Qué das: nombre, disciplina, descripción, fotos, nivel, precio por defecto, quién puede venir y los planes que la incluyen.
Horario	Lo que se repite, por ejemplo los lunes y miércoles a las 18. Agrega las fechas solo.
Fecha	Lo que pasa una vez: día y hora, sede, cupo, precio y política de cancelación. Es lo que se reserva y donde se hace check-in.

Crear un horario o una fecha sigue cinco pasos: ¿Qué actividad?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, Cupo y precio y Revisá y publicá (en Publicar tu primer horario o fecha está cada uno). Una actividad se organiza en horarios y fechas; los eventos (torneos, carreras, salidas, encuentros) no son actividades y la gente los encuentra en Explorar › Eventos.

Actividad

La actividad es la ficha que reusás. Tiene el nombre, la disciplina, la descripción, el nivel (principiante, intermedio, avanzado o todos), una duración por defecto, las fotos y lo comercial:

• Precio por defecto: gratis o con precio, y cómo se paga. Los horarios y fechas nuevos arrancan con este precio.
• ¿Quién puede venir?: Abierta a todos, Solo alumnos con plan o Abierta a todos, sin plan (ver Quién puede venir).

Una misma actividad puede tener muchos horarios y fechas: por ejemplo, “Yoga flow con Martina” el martes en Palermo y el jueves en Belgrano.

Las actividades las crean y las editan el dueño/a y los admin. Un profe las ve, sin cambiarlas, y programa sus horarios y fechas. Todas están en Más › Actividades y horarios (ver Tus actividades).

Toda actividad se reserva y tiene check-in: la gente reserva antes de venir y hace check-in al llegar (ver Cómo funciona cada actividad).

Fecha

Una fecha es un día concreto de una actividad: día y hora, sede, cupo, precio y una política de cancelación, que es obligatoria. La zona horaria sale de la sede. El precio, cómo se paga y quién puede venir salen de la actividad; el dueño/a y los admin los pueden cambiar en una fecha puntual. Para publicarla, además, tiene que tener una persona de contacto.

Cada fecha pasa por estos estados:

Estado	Qué significa	Se puede editar
Borrador	La guardaste, pero todavía no está a la vista.	Sí
Publicada	Está a la vista y se puede reservar.	Sí
Completada	Se dio y quedó cerrada.	No
Cancelada	La cancelaste.	No

Para repetirla otro día no hace falta cargar todo de nuevo: la duplicás desde Gestionar actividad y cambiás el día (ver Editar, duplicar y gestionar tu actividad).

Horarios: lo que se repite

Un horario es una actividad que se repite: “Salsa lunes y miércoles a las 18”, “martes y jueves a las 7 de la tarde por 3 meses” o “el primer viernes de cada mes”. Mientras está activo, agrega las fechas solo, sin que tengas que crearlas una por una.

Los horarios y las fechas los programan el dueño/a, los admin y el profe a cargo de cada sede. El profe elige el día, la hora, la duración, el cupo y una de las políticas de cancelación que ya existen; el precio y quién puede venir salen de la actividad.

En Agenda ves tus actividades en el calendario, por día, semana o mes (ver El calendario). Tus horarios fijos están en Más › Actividades y horarios › Horarios, y tus borradores, si tenés, en un aviso sobre el calendario. Desde cada horario podés:

• Cambiar horario, por ejemplo desde una fecha.
• Dejar de agregar fechas: el horario queda en pausa. Las fechas ya publicadas siguen como están, y al Reanudar se completan las próximas semanas.
• Terminar el horario: no se crean más fechas.
• Sacar un día puntual con Sin actividad ese día, desde el menú ⋯ de esa fecha en Agenda: esa fecha deja de estar en la agenda y nadie puede reservarla. Si ya hay gente anotada, antes de confirmar ves a quién afecta; al confirmar, que lo hacen el dueño/a, los admin o el profe a cargo de la sede, se le avisa y se le reintegra lo que corresponde.

Qué puede hacer cada rol con los horarios está en Roles del equipo.

Actividad suelta

Si tu organización trabaja con planes, cada alumno viene a sus actividades con su plan. Quien no tiene plan, o ya usó el de ese mes, paga esa actividad puntual por separado: es la actividad suelta, al precio de esa actividad. Lo que ve cada persona según su caso está en Qué ve el alumno según su cuota.

Sedes y lugares

Una sede es un lugar donde organizás actividades. No necesitás planes para cargarla. Cuando tu organización tiene dos o más, cada actividad dice en qué sede es; si tiene una sola, JOUNA la llama Lugar y no vas a ver la palabra “sede” (ver Dónde organizás tus actividades). Las actividades online se dan en la sede Online, que no tiene dirección (ver Actividades online). Con planes, además, cada sede tiene su responsable y alguien que cobra ahí (ver Cómo funcionan las sedes, los planes y las cuotas).

Si trabajás con planes

Con planes, ¿Quién puede venir? decide si la actividad usa el plan:

• Abierta a todos: los alumnos con plan entran con su plan, y el resto paga el precio.
• Solo alumnos con plan: solo la reservan tus alumnos, con su plan, y no tiene precio.
• Abierta a todos, sin plan: no usa el plan; si tiene precio, lo pagan todos.

Más en Quién puede venir.

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Cómo funcionan las sedes, los planes y las cuotas