Publicar tu primer horario o fecha

Un horario o una fecha se crea en un solo recorrido de cinco preguntas, igual para todas las organizaciones: ¿Qué actividad?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, Cupo y precio y Revisá y publicá. Si todavía no tenés clara la diferencia entre actividad, horario y fecha, empezá por Cómo está armado JOUNA.

Lo programan el dueño/a, los admin y el profe a cargo de una sede. El profe programa en su sede, con lo que ya dice la actividad (ver Si sos profe).

Arriba de cada paso, la app dice en cuál estás y cuántos tiene tu camino: Paso 1 de 5. Los pasos se avanzan con Siguiente, y Volver te lleva al anterior sin perder lo que cargaste.

Lo que vas a hacer: elegir la actividad, decir cuándo y dónde se da, poner su cupo y revisar su precio, y publicarla o guardarla como borrador.

Los pasos

Paso	Qué se carga
¿Qué actividad?	La actividad, de las que ya tenés, o una nueva (dueño/a y admin)
¿Cuándo?	Una sola vez, todas las semanas, varias veces por día o personalizado
¿Dónde?	Una sede, otro lugar u Online
Cupo y precio	Cupo, y el precio y cómo se paga, que vienen de la actividad
Revisá y publicá	Todo junto, para publicar

La app se saltea los pasos que ya sabe. Si no querés cambiarlos, no los ves; si querés, los abrís desde Cambiar en la revisión.

• Si llegás desde una actividad (Agregar horario en Tus actividades, Sumar horario o Sumar fecha en su detalle), no se pregunta la actividad. Sumar horario abre ¿Cuándo? en Todas las semanas; Sumar fecha, en Una sola vez.
• Si llegás desde un horario vacío del calendario (Sumar), el día y la hora ya vienen puestos. Con Una sola fecha se abre en Una sola vez; con Un horario que se repite, en Todas las semanas, en el día de la semana elegido. Si ese horario era de una columna Por sede, tampoco se pregunta la sede (ver El calendario).
• Si la actividad se da en una sola sede, no se pregunta ¿Dónde?. Si tu organización solo tiene actividades online, tampoco: es Online.

1. Tocá +, en Inicio o en Agenda, o seguí la guía de Inicio (ver Primeros pasos). En ¿Qué actividad? ves tus actividades, cada una con su disciplina y su nivel. Si tenés más de cinco, un buscador las encuentra por nombre o por disciplina. Tocá la que corresponda y Siguiente. Elegir una actividad que ya existe no crea otra.

   Si sos dueño/a o admin, para una nueva tocá Crear una actividad nueva, la primera de la lista: se abre el formulario de la actividad, con Nombre de la actividad, Disciplina, Nivel, Descripción, Antes de ir y las fotos (ver Fotos y Antes de ir). Tocá Guardar actividad: la actividad se crea en ese momento y vuelve a la lista, ya elegida. Con Volver no queda nada creado.

2. En ¿Cuándo? elegís Cómo se repite, con una línea que explica cada opción:

   • Una sola vez: un día y una hora.
   • Todas las semanas: los mismos días, a la misma hora.
   • Varias veces por día: actividades seguidas en una franja, como en un gimnasio.
   • Personalizado: fechas sueltas o una vez por mes.

   Cargá la fecha y la hora, o los días y las horas, y debajo ves Próximas fechas y cuántas vas a publicar. Cambiar abre la duración y las fechas de inicio y de fin. La zona horaria no se pregunta: sale de la sede o del lugar que elijas, y si tu teléfono está en otra zona la app lo aclara con Hora de Buenos Aires, por ejemplo.

3. En ¿Dónde? elegís una de las tarjetas:

   • Tus sedes: cada una con su nombre y su dirección. Si tenés una sola, la pregunta se llama Lugar.
   • Otro lugar (una plaza, un parque o un punto de encuentro): cargá el Nombre del lugar, la Dirección y Marcá la ubicación en el mapa. Debajo de Lugares donde ya organizaste actividades hay atajos para repetir uno con un toque. El dueño/a y los admin ven Guardar como sede: el lugar queda guardado como una sede para elegirla con un toque la próxima vez.
   • Online (por videollamada): si tu modalidad incluye online. Ver Si la actividad es online.

4. En Cupo y precio, el precio arranca con el Precio por defecto de la actividad. Si sos dueño/a o admin, lo podés cambiar para este horario o esta fecha: Gratis o Con precio, el monto y cómo se cobra (ver Cómo se cobra una actividad). Con una actividad nueva, la app avisa “Este precio queda como el precio por defecto de la actividad.” Con planes, el paso también pregunta ¿Quién puede venir?: Abierta a todos, Solo alumnos con plan o Abierta a todos, sin plan (ver Quién puede venir).

   Con una actividad nueva, lo que elegís en este primer horario o fecha queda en la actividad: su precio pasa a ser el Precio por defecto y su ¿Quién puede venir?, el de la actividad. Los horarios y fechas que sumes después, también los de un profe, arrancan con eso.

   En el Cupo, poné en Cantidad de cupos cuántas personas pueden reservar, o dejalo vacío para Sin límite. Si el cupo viene de la última fecha de esa actividad, ves Copiado de tu última fecha.

   Más condiciones queda cerrado, cada cosa con su valor de siempre: los Lugares para actividad suelta y Se puede reservar desde de un horario, la Política de cancelación (ver Políticas de cancelación), la Persona de contacto y, si tu organización tiene más de una persona, Quién está a cargo de esta actividad. La persona de contacto es quien crea, a menos que elijas otra. Tocá Siguiente.

5. En Revisá y publicá ves un resumen por paso, Actividad, Cuándo, Dónde y Cupo y precio, cada uno con su Cambiar. Si en esa sede y a esa hora ya hay otra actividad, lo ves como información, por ejemplo: “Los lunes a las 19:00 ya hay Funcional en Núcleo Palermo. Yoga se suma a la misma hora, cada una con su cupo.” No impide publicar. Si es la misma actividad en la misma sede a esa hora, o la misma persona a cargo en dos lugares a la vez, la app avisa con Se superpone con… (ver El calendario).

   En Quién lo ve elegís Público (cualquiera lo encuentra en la búsqueda) o No listado (fuera de la búsqueda; quien tenga el link ve todo). Una sola fecha también puede ser Solo por invitación. Con un horario, la app cuenta cuántas fechas vas a publicar: “Vas a publicar 24 fechas en las próximas 12 semanas.”

6. Tocá Publicar horario (si se repite) o Publicar fecha para que se pueda reservar, o Guardar como borrador para publicarla más tarde. La app confirma lo que publicaste: “¡Fecha publicada!” o “Horario publicado.”. En una actividad con precio y reserva, la app te recuerda al final cómo se paga la reserva.

Si la actividad es online

Online aparece en ¿Dónde? como una sede más cuando tu modalidad incluye online (ver Presencial, online o las dos). Al elegirla:

• El enlace. Si guardaste el enlace habitual de Online, viene elegido (Enlace habitual de Online). Para esta fecha, o para este horario, usá Usar otro solo en esta fecha y pegá otro en Enlace de esta fecha: vale solo para esa fecha o ese horario. Si Online no tiene enlace habitual, la app pide el Enlace de la actividad y no te deja seguir sin él: “Poné el enlace de la videollamada.” Tiene que empezar con https://, sin usuario ni contraseña, y tener hasta 500 caracteres.
• Quién lo ve. “Solo lo ven quienes reservan. Se habilita 30 minutos antes de la actividad.”
• La hora. Es la hora de tu organización, y la app lo dice (“Hora de Buenos Aires. Quienes reservan la ven en su hora.”). Quien reserva la ve en la suya.
• El cobro. Una actividad online solo se cobra online: En el lugar no se ofrece en Cupo y precio.
• La reserva. Se reserva como cualquier otra, y entrar a la videollamada cuenta como check-in.

Más sobre las actividades online en Actividades online.

Si salís a mitad de camino

Al cambiar de paso, lo que cargaste se guarda solo como borrador. Si salís con algo sin guardar, la app pregunta ¿Guardás lo que completaste?: Guardar como borrador, Descartar o Seguir editando. Si ya habías guardado una actividad nueva, queda en tus actividades. Los borradores están en Agenda: el aviso Tenés 1 borrador los abre, con lo que falta para publicarlos. Ahí tocás Seguir editando y el recorrido se abre en el último paso que alcanzaste; todo el equipo de la organización los ve, y también podés retomarlos desde otro teléfono. Descartar borra el borrador en el que estabas. También podés borrar cualquiera desde el menú ⋯ de su fila, con Descartar borrador. Las fotos que elegiste y todavía no se subieron no se guardan.

Sin persona de contacto no se publica

Si falta, la app no la publica y te pide que agregues una: “Agregá una persona de contacto antes de publicar.” Así cada actividad tiene a alguien que atiende dudas o imprevistos ese día.

Si ese día está marcado sin actividades

Si la fecha cae en un día sin actividades (de toda la organización o de su sede), antes de publicarla la app te pregunta: “Ese día está marcado sin actividades. ¿Publicarla igual?”. Con Publicar igual se publica, por ejemplo para una actividad especial en un feriado; con Volver no se publica nada.

Fotos y Antes de ir

Fotos. Una actividad puede tener hasta 6 fotos. La primera es la portada, y arriba de las fotos ves cómo se va a ver en la pantalla de la actividad: la foto ocupa todo el ancho y se recorta para llenarlo, y la franja oscura de abajo queda tapada por el título. Cada foto tiene sus botones: Elegir portada, moverla un lugar antes o después, y quitarla. Al crear la actividad, las fotos se suben con Guardar actividad; si alguna no sube, la app te lo dice y podés Reintentar. Si una foto no se puede usar (por su formato o su peso) o ya hay 6, la app te dice por qué y no ofrece reintentar. Al editar una actividad, los cambios en las fotos se guardan en cuanto los hacés. Solo el dueño/a y los admin pueden sumar, ordenar y quitar fotos; un profe no ve esos botones.

Antes de ir. Es un campo opcional, de hasta 500 caracteres, para lo que conviene saber antes de llegar: qué traer, cómo llegar o qué tener en cuenta. Por ejemplo: “Traé toalla y agua. Entrá por la puerta lateral.” Quien mira la actividad lo lee en Antes de ir; si lo dejás vacío, no aparece. Es de la actividad, así que vale para todas sus fechas. Al crear la actividad se guarda con Guardar actividad; al editar una fecha, con Guardar cambios. Lo cambian el dueño/a y los admin. Lo demás de la fecha se guarda con Guardar cambios.

Teléfono y sitio web de tu organización

En el perfil de tu organización, junto al WhatsApp y el correo, podés cargar un Teléfono y un Sitio web. En la actividad se suman los botones Llamar y Sitio web, solo si cargaste el dato. Si el teléfono es del país de tu organización, podés escribirlo con o sin el +54 (o el prefijo que corresponda); si es de otro país, empezalo con +, por ejemplo +34 612 34 56 78. En el sitio web podés escribir la dirección sin https://: se agrega sola. Para borrar uno, dejá el campo vacío. Los cambia el dueño/a o un admin.

Si sos profe

Un profe programa horarios y fechas de las actividades que ya existen, en la sede que tiene a cargo. En cada paso:

• ¿Qué actividad?: elige de la lista; no ve Crear una actividad nueva. Si no hay ninguna, la app dice “No hay actividades para programar. Pedile a quien administra la organización que cree una.” Si la actividad todavía no tiene precio, le dice que se lo pida a quien administra la organización.
• ¿Dónde?: solo las sedes que tiene a cargo, sin Otro lugar. Si no tiene ninguna, la app dice “No estás a cargo de ninguna sede. Pedile a quien administra la organización que te asigne una.”
• Cupo y precio: ve el precio, cómo se paga y quién puede venir, con la frase “El precio, cómo se paga y quién puede venir salen de la actividad. Los cambia quien administra la organización.” Elige el cupo.
• Más condiciones: elige una de las políticas de cancelación que ya existen; no crea una nueva.

Quién puede crear y publicar

• Actividades: las crean y las editan el dueño/a y los admin.
• Horarios y fechas: los programan el dueño/a, los admin y el profe a cargo de una sede, en esa sede. Al crear una fecha, quedás asignado a ella.
• Editar, publicar o completar una fecha lo pueden hacer el dueño/a y los admin con cualquier fecha de la organización, y un profe con las de su sede o las que tiene asignadas. El precio, cómo se paga y quién puede venir los cambian el dueño/a y los admin.

El detalle está en Roles del equipo.

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