Cobros del mes y rendiciones

Qué hay en Cobros

Cobros reúne todo lo que tiene que ver con la plata en tres secciones:

• Mes: lo cobrado del mes, quiénes deben y el desglose por sede.
• Cuentas: la cuenta de Mercado Pago, quién cobra en cada sede y los reintegros. Está en Conectar Mercado Pago.
• Rendiciones: lo que cada sede rinde por mes.

Si no usás planes, Cobros muestra solo Cuentas. Rendiciones aparece con Rendiciones por sede prendida (en Más › Sumar módulos, dentro de Varias sedes) y si alguna sede tiene un responsable. Una organización que solo tiene actividades online no tiene Varias sedes ni Rendiciones por sede, así que Rendiciones no aparece.

Mes

Mes te muestra, mes a mes, cuánto se cobró contra cuánto se esperaba, cuántos alumnos pagaron, cuántos están en gracia, cuántos tienen la cuota vencida y cuánto te queda después del cargo por servicio de JOUNA. Si tenés más de una sede, ves el mismo desglose por cada una, y al tocar una sede el mes se filtra por esa sede.

Si sos responsable de una sede, ves solo los cobros de tu sede.

Recordarles el pago a los que deben

1. Debajo del resumen está Deben, con la lista de quienes deben. Tocá Recordar a los que deben.

2. Confirmá. A cada uno le llega un aviso con el botón para pagar.

   

A cada alumno le llega como máximo un recordatorio por día: si alguien ya recibió uno hoy, no le llega otro.

Rendiciones

Cada sede rinde su mes en el sentido que corresponda, según quién cobra ahí:

• Si cobra el responsable de la sede, es quien te rinde a vos lo cobrado ese mes.
• Si cobra la organización, sos vos quien le paga al responsable de esa sede.

En Rendiciones ves, por sede, cuánto se cobró por Mercado Pago y en la cuenta de quién, cuánto se cobró en efectivo o transferencia (si tenés esa función habilitada) y en qué sentido se rinde.

Marcar una rendición como recibida

1. En la sede que corresponda, tocá Marcar como recibida.

2. Si querés, cargá el monto que efectivamente se transfirió y una nota.

   

3. Confirmá con Marcar como recibida. El responsable de esa sede ve el mismo estado, en segunda persona (“le rendís a Laura” o “Laura te paga”).

Consejo

JOUNA no calcula sueldos ni reparte nada: te muestra cuánto se cobró y de qué lado está la plata, para que ustedes se pongan de acuerdo.

Un pago después del cierre

Si se registra un pago después de cerrar la rendición del mes, la rendición no se reabre sola: la vas a ver marcada con ese pago aparte, para que decidas cómo sumarlo.

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