Eventos para tus alumnos: la cena, la salida, el viaje

Una organización que tiene actividades puede hacer eventos para su grupo: la cena de fin de año, una salida, un viaje o una clínica. Los eventos de tu grupo vienen incluidos: no hace falta sumar nada. Los crea y los configura el dueño/a o un admin.

Un evento para tus alumnos no aparece en la lista de eventos de JOUNA. Lo ven solo quienes se pueden anotar: en Explorar › Para vos, arriba de Explorar › Eventos (en De donde entrenás) y con el link del evento.

Crear el evento

1. Entrá a la gestión de tus eventos: en Inicio, elegí Eventos arriba, o entrá a Más › Eventos › Tus eventos. Tocá Crear evento.

2. En ¿Para quién es?, elegí Para tus alumnos (viene elegida) y tocá Seguir.

   La otra tarjeta, Abierto o competitivo, es para carreras, competencias y travesías donde se inscribe cualquiera. No crea el evento: te lleva a crear un perfil de Organizador de eventos (ver Eventos abiertos).

3. Elegí ¿Qué tipo de evento es?: Social o Deportivo.

4. En Lo básico, cargá el nombre, cuándo empieza y termina, Dónde, el Cupo (opcional) y el precio. Con precio, se paga online al inscribirse.

5. Elegí Quién se puede anotar y si Pueden traer invitados (abajo, cada opción).

6. Tocá Publicar, o Guardar como borrador para terminarlo después. Con el evento publicado, Avisar a tus alumnos les manda el aviso.

Quién se puede anotar

Se elige una de tres:

Opción	Quién se puede anotar
Todos tus alumnos (viene elegida)	Tus alumnos: con plan vigente o que reservaron una actividad en los últimos 3 meses.
Alumnos de ciertos planes o actividades	Quien tiene uno de esos planes vigente o reservó una fecha de esas actividades en los últimos 3 meses.
Solo las personas que invitás	Las personas que elegís en Invitados y quienes se suman con tu link de invitación.

Con Alumnos de ciertos planes o actividades, elegí al menos un plan o una actividad de tu organización.

Alguien que no cumple la regla no se puede anotar, aunque tenga el link del evento: la app le dice que el evento es para los alumnos que elegiste.

Invitados de tus alumnos

En Pueden traer invitados, elegí No o Sí. Con Sí, poné el Máximo de invitados por persona, del 1 al 10.

Cada alumno anotado invita con su propio link. Cada invitado se anota con su cuenta de JOUNA y paga lo suyo. Quien llega con el link de un alumno se puede anotar aunque no sea tu alumno, y si el evento todavía no abrió o está lleno, puede pedir que le avisen o entrar a la lista de espera. Estar en la lista de espera no ocupa un lugar de invitado: cuenta recién cuando se anota.

Invitar personas

En la tarjeta del evento, en Tus eventos, tocá Invitados:

• Sumar de tus alumnos: buscá por nombre y tocá Invitar. La lista muestra tus alumnos con plan vigente o que reservaron una actividad en los últimos 3 meses.
• Compartir link de invitación: quien abre el link con su cuenta de JOUNA queda invitado y se puede anotar. El link se comparte con el evento publicado; en un borrador ya podés elegir de tus alumnos.
• Dejar de usar este link: quien lo abra desde ahora no queda invitado. Quienes ya se sumaron siguen invitados. Si compartís el link de nuevo, sale uno nuevo.
• Quitar saca a una persona de la lista de invitados.

Cambiar quién se puede anotar

Podés cambiar la regla y los invitados también con el evento publicado. En la tarjeta del evento, en Tus eventos, tocá Quién se puede anotar, elegí y tocá Guardar.

• Quien ya se anotó sigue anotado: la regla se mira cuando alguien se anota.
• Bajar el máximo de invitados no cancela a los invitados que ya se anotaron: solo frena los nuevos.
• Un evento cancelado o terminado ya no se puede cambiar.

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