Editar, duplicar y gestionar tu actividad día a día

Cada actividad tiene su propia pantalla, Gestionar actividad: ahí ves el cupo, la gente anotada (Van) y el reporte de la actividad, y tenés las acciones que corresponden a su estado.

Lo que vas a hacer: abrir Gestionar actividad y, desde ahí, editar la fecha o duplicarla para otro día.

Abrir Gestionar actividad

1. Tocá la actividad en Actividades de hoy, en Inicio, o buscala en Agenda: elegí el día en la semana de arriba (las semanas que ya pasaron también están) o abrí Borradores. Cada actividad muestra su ocupación (ver El calendario).

2. Tocá la actividad: se abre Gestionar actividad. Arriba están el nombre de la actividad, el estado y la ocupación, y el botón Más acciones. Si es un borrador, Publicar ahora es el botón grande de la pantalla.

3. Tocá Más acciones: se abre una hoja con todo lo que podés hacer con esa actividad, cada opción con una frase que dice qué hace (ver abajo).

Más acciones

La hoja muestra solo lo que corresponde al estado de la actividad y a tu rol:

• Editar esta fecha: cambiá la hora, el lugar o el cupo de esa fecha. Si es de un horario, la app pregunta si el cambio es solo para esa fecha o también para las que siguen.
• Duplicar: crea una fecha nueva a partir de esta, para elegir otro día.
• Sin actividad ese día: se saltea esa fecha del horario. Si hay gente anotada, se le avisa y se le devuelve lo que corresponde; antes de confirmar, la app te muestra a quién afecta y quién puede confirmarlo.
• Ver página pública: la actividad como la ve quien quiere reservar (no aparece en un borrador).
• Avisar a los asistentes: un mensaje a quienes reservaron esta actividad.
• Cancelar fecha, aparte y en rojo, para el dueño/a, los admin y el profe a cargo de la sede: cancela las reservas, avisa a todos y se devuelve lo que corresponde. El diálogo te dice cuánto se reintegra y qué cargo no se devuelve (ver Cancelar una fecha).

Una fecha que ya terminó no se edita ni se cancela: queda Duplicar, Ver página pública y Avisar a los asistentes.

Desde la Agenda

En la vista Lista, cada actividad de Agenda también tiene un menú ⋯ con Editar esta fecha, Sin actividad ese día y Cancelar fecha. En Borradores, el menú ⋯ ofrece Publicar ahora, Duplicar y Gestionar. Las actividades que ya empezaron no tienen menú ⋯: se abren para ver quién vino.

Editar una fecha

Una fecha se puede editar mientras está en borrador o publicada. Una vez completada o cancelada, queda fija.

1. En Gestionar actividad, tocá Más acciones y Editar esta fecha. Se abre la pantalla de edición.

2. Cambiá lo que necesites. La actividad no se puede cambiar. Si la fecha es en una sede, viene elegida; la podés cambiar por otra sede o por Otro lugar. Un profe a cargo de una sede no puede llevar la fecha a otro lugar. El precio, cómo se paga y quién puede venir los cambian el dueño/a y los admin; un profe los ve, pero no los cambia. La zona horaria de una fecha en una sede es la de la sede: si la pasás a una sede con otra zona horaria, la fecha sigue a la misma hora, en la hora de esa sede. Si tu organización ya no usa planes, la sede se muestra sin opciones; para llevar la fecha a otro lado, tocá Cambiar lugar y cargá el lugar y la zona horaria: al guardar, la fecha deja de estar en la sede. Para volver atrás antes de guardar, tocá Mantener la sede.

3. Tocá Guardar cambios.

Qué no se puede cambiar así nomás

• El cupo no puede quedar por debajo de la gente que ya reservó (ver Cupos y lista de espera).
• La política de cancelación, si la cambiás, aplica solo a las reservas nuevas: quienes ya reservaron mantienen la política con la que reservaron.

Duplicar una fecha

Duplicar crea una fecha nueva a partir de otra, sin volver a cargar todo. Se puede duplicar en cualquier momento, sin importar el estado de la original.

1. En Gestionar actividad (Más acciones) o en el menú ⋯ de la fila, en Borradores, tocá Duplicar. Se abre Duplicar fecha con los datos de la original, incluida la sede.

2. Elegí el día y la hora de la nueva fecha, y cambiá lo que haga falta.

3. Revisá y tocá Publicar ahora o Guardar borrador, como al publicar una fecha.

Consejo

Si la actividad se repite todas las semanas, un horario agrega las fechas por vos (ver Cómo está armado JOUNA).

Cómo está armado Inicio

Si sos dueño/a o admin, Inicio va de lo más urgente a lo de siempre:

1. Para hacer hoy, solo si hay algo: borradores sin publicar, actividades que empiezan pronto sin que nadie haya reservado, listas de asistencia sin terminar y, si tenés planes, cuotas vencidas o en gracia, rendiciones del mes sin cerrar y sedes donde el responsable no conectó su Mercado Pago. Cada uno abre lo que hay que hacer; los borradores, Agenda en Borradores. Si son varias las actividades que empiezan sin reservas, es un solo aviso («3 actividades empiezan sin reservas»): lo tocás y elegís la actividad de la lista.
2. Actividades de hoy: cada actividad con su hora, su nombre, cuánta gente se anotó (Llena, o Sin reservas si no hay nadie) y su menú ⋯. Si la da otra persona, también va su nombre. Si hoy no hay actividades, Crear actividad y Ver agenda.
3. Cobrado en el mes, si tenés planes: lo cobrado, lo que se esperaba y cuántos alumnos deben. Se toca y abre Cobros. Sin planes, es lo que ingresó el mes.

Las demás actividades y los borradores están en Agenda: Ver agenda aparece debajo de las actividades de hoy. En Agenda, un día sin actividades dice “No hay actividades este día” y, si podés crear actividades, Crear una. Los horarios fijos están en Más › Actividades y horarios › Horarios.

Mientras le falte un paso a tu organización, Inicio empieza con la lista Primeros pasos (ver Primeros pasos).

Arriba, el nombre de tu organización y tu rol (se tocan para Ver la app como), la campana de avisos y tu avatar (con tus iniciales), que abre Yo.

Si sos profe, la pantalla se llama Hoy: Para hacer hoy, Tus actividades de hoy con Tomar asistencia (desde 30 minutos antes de que empiece, y el resto del día) y Mañana.

Desde Gestionar actividad también podés avisar algo a quienes reservaron, con Más acciones › Avisar a los asistentes (ver Avisos a quienes reservaron) y ver el reporte de la actividad (ver Tomar asistencia).

Seguí con

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